OEFENFIRMA MACCHIATO

Op 1 september 2008 kregen wij, de leerlingen van 6 Kantoor de uitdaging een nieuw project op te starten. Door dit project hebben we nu de mogelijkheid om te werken in een virtueel kantoor. Deze oefenfirma is een schaduwfirma van een echte onderneming. Onze oefenfirma voert een administratie zoals een echte onderneming, alleen de goederenstroom en het geld is virtueel.
Enkele foto’s van ons virtueel kantoor:

Als eerste gingen we op zoek naar een naam en een productenassortiment voor onze firma. Na lang brainstormen is ons aanbod koffiemachines, water/fruitsapmachines en frisdrankautomaten geworden. We zijn op de naam 'Macchiato' gekomen door middel van melk. Macchiato is namelijk opgeklopte melk die je gebruikt in espresso en zo heeft het ineens iets met koffie te maken.
Daarna zijn we op zoek gegaan naar een mooi logo. Iedereen heeft iets gemaakt en daaruit is het mooiste uitgekozen:

We zijn ook op zoek moeten gaan naar een Peterbedrijf. Een Peterbedrijf is een bestaand bedrijf dat dezelfde producten verkoopt als wij en ons wil helpen door het geven van informatie, voorbeelden van catalogussen, prijslijsten, … Zij kunnen ons ook promotiemateriaal uitlenen voor een beurs waar wij ons virtueel bedrijf zullen promoten. Ons Peterbedrijf is Café Bar geworden. Zij zijn gelegen in Klein Veerle 103, 2960 BRECHT. Wij bedanken het peterbedrijf voor de steun die zij aan ons al gegeven hebben.

We hebben samen met Mevr. Barrera onze taken in het virtueel kantoor verdeeld.

Het organigram van ons virtueel kantoor:

Directie: Steffi Jacobs	Onthaal: Stephanie Daniëls en Lissa Bogaert
Aankoop: Jolien Wallyn en Lynn Dekeuckelaere	Verkoop: Glenn Verrijdt en Niels Broeckx
PR: Kim Dillen en Anouk De Rover	Personeelsdienst: Dennis Caluwaerts en Mike Van Bladel
Boekhouding: Amber Nuyens en Mike Samson

Aangezien dit het eerste jaar is dat onze school met een oefenfirma werkt, zijn we nog volop bezig met het opstarten en dat brengt heel wat werk met zich mee
Dit moesten we allemaal in orde brengen:

• Catalogus
• Offertes
• Financieel plan
• Investeringsplan
• Verkoopsvoorwaarden
• Briefhoofd
• Voorwoord
• Website
• PowerPointvoorstelling
• Prijslijst koffiezetapparaten + toebehoren
• Het aankleden van het virtueel kantoor
• En nog zo veel meer…

Om wat ideeën op te doen zijn we naar een beurs in Veurne gaan kijken. We verdeelden ons in groepjes en kregen elk een bankkaart met daar € 1000,00 op. Daarmee konden we producten aankopen en zien hoe het allemaal in zijn werk ging. We hebben ook gekeken naar de verschillende standjes en zo konden we ideeën op doen voor ons eigen standje. Die dag hebben we veel bij geleerd.

Bezoek ook onze website:  www.kaschoten.be/macchiato